Mailroom Operative
O nas
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Poszukujemy osoby odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która dołączy do naszego zespołu i obejmie stanowisko związane z zarządzaniem obiegiem korespondencji oraz wsparciem administracyjnym biura.
- Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, zgodnie z procedurami klienta
- Obsługa nadawania i odbioru przesyłek krajowych i zagranicznych, w tym współpraca z firmami kurierskimi
- Monitorowanie zgodności procesów z procedurami, generowanie raportów i notyfikacji dotyczących przesyłek nieodebranych
- Archiwizacja korespondencji, raportów oraz wskazywanie zasobów do utylizacji
- Dystrybucja listów i paczek do odpowiednich działów oraz informowanie pracowników o otrzymanej korespondencji
- Weryfikacja poprawności wniosków wysyłkowych (w szczególności miejsc kosztowych)
- Koordynacja z opiekunami kontraktów
- Dystrybucja materiałów przekazywanych przez inne działy do pracowników
- Bieżące wsparcie administracyjne biura oraz działu Support Services w zakresie podróży służbowych
- Wykształcenie minimum średnie
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
- Umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania czasem
- Dyspozycyjność oraz odporność na stres w dynamicznym środowisku
- Chęć rozwoju i pogłębiania wiedzy
- Proaktywna postawa, inicjatywa i otwartość na nowe zadania
- Pozytywne nastawienie i umiejętność pracy w zespole
- Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
- Pracę na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
- Wdrożenie stanowiskowe
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM