Office Assistant
Office Assistant
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska:
- obsługa bieżących spraw administracyjno biurowych, m.in. przygotowywanie dokumentów dla zewnętrznych kadr i księgowości, skanowanie, drukowanie i archiwizowanie dokumentów, organizacja i obsługa spotkań, odbieranie telefonów;
- dbanie o zapotrzebowanie biura w zakresie zakupów sprzętu, materiałów biurowych, artykułów spożywczych, środków czystości;
- dbanie o potrzeby pracowników, m.in. organizacja wyposażenia stanowisk pracy, pomoc w wypełnianiu dokumentów kadrowych, pilnowanie terminów badań, szkoleń BHP, prowadzenie ewidencji urlopów;
- organizacja eventów firmowych, reklamowych i wyjazdów służbowych;
- współpraca przy tworzeniu materiałów i tekstów marketingowych;
- inne zadania o podobnym charakterze.
Wymagania:
- znajomość obsługi komputera, Excel, Word, Outlook;
- dobra organizacja własnej pracy;
- umiejętność priorytetyzacji zadań;
- komunikatywność, pozytywne nastawienie;
- odpowiedzialność, skrupulatność i zaangażowanie wobec powierzonych zadań;
- podstawowa znajomość języka angielskiego;
- prawo jazdy kat. B;
- doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- stabilne i stałe zatrudnienie;
- umowę o pracę, 1/2 etatu;
- dodatkowe benefity, m.in. dopłaty do kart sportowych, pakietów medycznych;
- miłą atmosferę w pracy.