Office Manager
Grupa EBS S.A. w związku z ciągłym rozwojem poszukuje osoby na stanowisko:
Office Manager
Obowiązki:
- koordynacja korespondencji i przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej
- utrzymywanie i aktualizowanie procedur administracyjnych
- zarządzanie kalendarzem spotkań oraz rezerwacją sal konferencyjnych
- obsługa recepcyjna spotkań, profesjonalne przyjmowanie gości w sekretariacie, organizacja wydarzeń firmowych
- współpraca i kontakt z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług (serwis techniczny, serwis sprzątający, zarządca budynku)
- aktualizacja i tworzenie raportów, zestawień
- prowadzenie ewidencji dokumentów, wprowadzanie faktur
- kontakt z placówkami należącymi do sieci w celu ustalenia danych dotyczących wyników/ obrotów
- odpowiedzialność za przesyłanie danych dotyczących obrotów placówek do zarządców galerii handlowych
- kontrola stanu zapasów materiałów biurowych i zamawianie potrzebnych produktów
- realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd
Wymagania:
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku - minimum rok
- dobra znajomość obsługi pakietów MS Office/ MS Excel oraz urządzeń biurowych
- samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów
- wysoka kultura osobista, otwartość i zdolności interpersonalne
- zaangażowanie w realizację powierzonych obowiązków
- nastawienie na współpracę , komunikatywność
- umiejętność kreatywnego myślenia
Oferujemy:
- pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- pracę w świetnym, zgranym, przyjaznym i profesjonalnym zespole
- stabilne zatrudnienie – umowa o pracę
- możliwość skorzystania z dodatkowych benefitów na preferencyjnych warunkach (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe na życie, karty rabatowe do placówek naszych sieci);