Recepcjonista / Recepcjonistka
People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka Miejsce pracy: Katowice
O nas
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
- Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze
- Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi
- Administracja kartami dostępu do biura
- Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych)
- Bieżące monitorowanie, uzupełnianie i zamawianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
- Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną
- Zarządzanie rezerwacjami sal/biurek/miejsc parkingowych
- Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura
Wymagania:
- Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
- Podzielność uwagi
- Umiejętność organizacji czasu pracy
- Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
- Pracę w zróżnicowanym zespole
- Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 13:30- 17:30
- Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie
- Wdrożenie stanowiskowe
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne