Specjalista ds. Obsługi Zarządu
Specjalista ds. Obsługi Zarządu
Misją LOTAMS jest oferowanie usług najwyższej jakości poprzez wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z najwyższymi standardami, by zapewnić niezawodność operacji lotniczych i bezpieczeństwo pasażerom.
Nr ref.: Z/06/2025
Obowiązki na stanowisku:
- Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu Spółki w tym weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu Spółki.
- Przygotowywanie i opracowywanie dokumentów (pism, raportów, prezentacji, itp.) na potrzeby Zarządu Spółki.
- Bieżąca obsługa oraz nadzór nad wysyłką korespondencji i przesyłek.
- Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy spotkań Członków Zarządu.
- Organizacja spotkań z udziałem Członków Organów Korporacyjnych.
- Monitorowanie poleceń Członków Zarządu oraz Zapewnianie właściwego obiegu informacji i korespondencji pomiędzy Członkami Zarządu, a jednostkami organizacyjnymi Spółki.
- Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie obsługi Organów Korporacyjnych Spółki.
- Wsparcie przy organizacji konferencji oraz podróży służbowych z udziałem Członków Organów Korporacyjnych Spółki.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
- Doświadczenie na analogicznym stanowisku.
- Dobra znajomość MS Office, w szczególności Microsoft Word.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Biegła obsługa urządzeń biurowych.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz analityczne.
- Samodzielność oraz dobra organizacja czasu pracy.
Oferujemy:
- Pakiet benefitów pozapłacowych, w tym m. in. Multisport, LUXMED.
- Atrakcyjny system premiowy.
- Preferencyjne ceny biletów lotniczych.
- Szeroki pakiet świadczeń socjalnych.