Asystent / Asystentka zarządu
Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.
Asystent / Asystentka zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Organizacja i koordynacja spotkań, wyjazdów oraz innych wydarzeń firmowych
- Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym z urzędami i instytucjami
- Wsparcie procesów związanych z zatrudnieniem i odejściem pracowników
- Zarządzanie dokumentacją pracowniczą i współpraca z działem kadr
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i ich archiwizację
- Nadzorowanie zgodności z procedurami jakości ISO oraz działania poaudytowe
- Zarządzanie zaopatrzeniem biura i utrzymywanie relacji z dostawcami
Wymagania
- Biegła znajomość języka niemieckiego
- Minimum 2-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Doskonała organizacja pracy i zdolność do wyznaczania priorytetów
- Znajomość przepisów prawa pracy i RODO
- Wysoka skrupulatność i dbałość o szczegóły
- Gotowość do pracy z dokumentacją ISO lub chęć nauki w tym zakresie
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji
- Bezpośrednia współpraca z zarządem i realny wpływ na funkcjonowanie firmy
- Prywatną opiekę medyczną z pakietem stomatologicznym
- Możliwość rozwoju w obszarze administracji i HR