Recepcjonista / Recepcjonistka Biura
Aurovitas Pharma Polska sp. z o.o. to firma z branży farmaceutycznej skupiająca się na lekach generycznych RX oraz OTC obejmujących 22 obszary terapeutyczne m.in. z zakresu urologii, neurologii, psychiatrii, kardiologii i alergologii.
Aurovitas Pharma Polska powstała jako trzecia firma Aurovitas w Europie i w raz z siostrzanymi spółkami z Hiszpanii oraz Portugalii wchodzi w skład Grupy Aurobindo Pharma obecnej w 150 krajach.
Obecnie w Polsce zatrudniamy prawie 300 pracowników.
Obecnie poszukujemy Kandydatów / Kandydatek na stanowisko:
Recepcjonista / Recepcjonistka Biura
Zakres obowiązków:
- Obsługa recepcji
- Obsługa centrali telefonicznej
- Dbałość o prawidłowy przepływ informacji
- Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)
- Zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów
- Wprowadzanie dokumentów do sytemu obiegu dokumentów i ich archiwizacja
- Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały, kontakt z dostawcami
- Rezerwowanie hoteli oraz biletów
- Zarządzanie salami konferencyjnymi, wsparcie przy organizacji spotkań w biurze
- Przygotowywanie materiałów na szkolenia i konferencje
- Koordynowanie wysyłki materiałów marketingowych dla pracowników terenowych
- Współpraca z zarządcą budynku, zgłaszanie usterek w systemie Singu
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Wymagania:
- Wykształcenie co najmniej średnie
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikacyjnym
- Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
- Znajomość pakietu MS office
- Profesjonalizm i kultura osobista
- Umiejętność pracy pod presją czasu i samodzielność
- Dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
- Wysoki poziom zaangażowania, komunikatywność, sumienność, rzetelność
- Umiejętność komunikacji i pracy w zespole