Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę sekretariatu Wydziału Architektury.
- prowadzenie terminarza spotkań Dziekana i Prodziekanów,
- koordynowanie i obsługa spotkań służbowych,
- koordynacja współpracy Dziekana z instytucjami zewnętrznymi oraz jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
- obsługa korespondencji,
- obsługa systemu TETA, w obszarze wniosków zakupowych,
- dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i informacji na Wydziale pomiędzy jednostkami Wydziału i Uczelni,
- współpraca z jednostkami/komórkami Uczelni w zakresie realizowanych zadań,
- koordynacja Elektronicznego Monitoringu Umów zgodnie z kompetencją,
- ewidencja zasobów pieczątek wydziałowych,
- przygotowywanie pism, materiałów do zestawień, raportów i sprawozdań związanych z działalnością Wydziału.