Referent / Referentka ds. obsługi administracyjnej
Studium Języków Obcych Politechniki Wrocławskiej poszukuje osób na stanowisko:
Referent / Referentka ds. obsługi administracyjnej
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: SR/SJO/72/2024
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę administracyjną Studium Języków Obcych.
Zakres obowiązków:
- obsługa administracyjna biura tłumaczeń w ścisłej współpracy z pełnomocnikiem dyrektora Studium Języków Obcych ds. tłumaczeń,
- obsługa sekretariatu Studium,
- obsługa administracyjna posiedzeń Rady Studium,
- obsługa systemów teleinformacyjnych uczelnianych i SJO,
- obsługa systemu teleinformatycznego w zakresie rejestracji słuchaczy, przygotowania list stypendialnych oraz innych wymaganych działań,
- przygotowanie dokumentacji oraz rozliczenia druków ścisłego zarachowania w systemie teleinformatycznym,
- współpraca z asystentem finansowym w zakresie obsługi kursów dokształcających,
- archiwizacja dokumentacji.
Wymagania:
- wykształcenie co najmniej średnie,
- dobra znajomość języka angielskiego – minimum poziom B2,
- doświadczenie zawodowe w pracy biurowej,
- umiejętność obsługi pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel, MS Word,
- umiejętność pracy zespołowej oraz komunikatywność,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- rzetelność wykonywanych zadań,
- gotowość uczenia się oraz otwartość na zmiany.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, z pensją zawsze na czas,
- trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
- pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
- przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),
- trakcyjny system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych (dofinansowanie kursów językowych i studiów, certyfikowanych szkoleń specjalistycznych, zajęcia sportowe),
- możliwość udziału w konferencjach i spotkaniach z naukowcami,
- możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora, Bieg Firmowy, Impreza Mikołajowa),
- atrakcyjną lokalizację w centrum miasta.