Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej w Zakładzie Ratownictwa Medycznego
Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej w Zakładzie Ratownictwa Medycznego
Miejsce pracy: Gdańsk
R/56R24/WCH
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
- obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile),
- kompleksowa obsługa studentów, w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla poszczególnych grup studenckich, prowadzenie spraw dotyczących realizacji toku nauczania, prowadzenie spraw związanych z przebiegiem praktyk studenckich oraz koordynowanie spraw związanych ze studentami,
- wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki,
- prowadzenie dokumentacji i koordynowanie działań związanych z funkcjonowaniem Zakładu Ratownictwa Medycznego (np. plany zajęć, rezerwacja sal dydaktycznych),
- obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej,
- obsługa zamówień, zgłaszanie awarii, inwentaryzacja,
- obsługa studentów w języku polskim i angielskim,
- współpraca z opiekunami lat, nauczycielami akademickimi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed.
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
- wykształcenia min. średniego, wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
- doświadczenia na podobnym stanowisku,
- dobrej znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych,
- znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, min. B2,
- znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji,
- dobrej organizacji pracy,
- zaangażowania w wykonywaniu powierzonych obowiązków oraz samodzielności w działaniu i systematyczności,
- wysokich umiejętności interpersonalnych, logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
- komunikatywności i lojalności.
OFERUJEMY:
- umowę o pracę,
- pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce, posiadającej status uczelni badawczej,
- przyjazne i otwarte środowisko pracy,
- możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska,
- pracę w jedynej uczelni medycznej posiadającej status uczelni badawczej,
- atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.